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資料の管理方法【就労移行支援事業所ココエール】

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※今回は利用者さんに資料の管理方法について書いていただきました!

 ココエールでは、講座や個別課題の時間の中で、資料が配布されることがあります。配布された資料は、今後も使うことがあるため、適切に管理することが重要です。今回は、私の資料の管理方法について紹介します。
 
 ココエールの利用者全員に配られるのが、A4のリングファイルです。講座や個別課題で使用した資料は、このファイルに綴じていきます。しかし、ただファイルに綴じるだけでは、どこに何の資料があるのかがわからなくなり、自分が困ってしまいます。綴じる作業にも工夫が必要です。

 私が工夫していることは、インデックス付箋を使用することです。講座名・個別課題名を書いたインデックス付箋を資料の右端に貼ることで、どこに何の資料があるのかが、一目でわかるようになります。そのため、資料を探す手間がなくなり、再度資料を使う時に、すぐに取り出すことが可能となります。

 今後もインデックス付箋を活用し、上手に資料を管理していきたいです。

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